■仕事の「うっかりミス」を回避する方法5つ
http://news.nicovideo.jp/watch/nw1448382?news_ref=top_topics_hard
＜仕事の「うっかりミス」を回避する方法5つ＞
- まずはデスクまわりを整理整頓
- メモ代わりに自分宛にメール
- ふせんで管理
- クラウドサービスを使う
- 終わった仕事は塗りつぶす
ここ数年は、日々こなさないといけない仕事が徐々に増えていき、片付けずに忘れてしまっていることが…。
そして、あとからフォローされて慌てて片付けることがしばしば…。
仕事を任されていても、忘れてやっていないというのが、相手に与える印象が一番悪いですよね…。
…そんなこともあり、去年あたりから導入したのが、「ノートにやることリスト（TODOリスト）を作成し、終わったらチェックを入れていく」という方法。
紹介されている方法の３番目と５番目のやり方に近いですね。
社会人になって当たり前のように学ぶことかもしれませんが、やはりメモを取るのは必須です。
頭で覚えているつもりでも、大量に積み重なってきたら、どれがいつまでにやらないといけないか、優先度はどれが高いか、等など、情報が増えてしまって、処理できなくなったり、１つ２つは忘れてしまったりしますよね。
…昔は過信していたこともありましたが、それで重要な仕事を忘れてしまうという大ポカをしてからは、メモすることの重要性を学びました。
２番目の「自分宛へのメール」も重要な仕事だと、実施することがあります。
自分から自分にメールを飛ばすことで、送信者が自分のメールでフィルタリングすると拾いやすかったりしますし、メールにすることで情報をまとめて残したりもできるので、大変便利だったりします。
もちろん、人それぞれなので、オススメはできても、強要はできないですけどね。
実際に後輩に勧めたら、やりやすくなったという声もありましたので、結構いいのではないでしょうか。
